V zadnjih 10 do 15 letih je pisarniško pohištvo doživelo ogromno sprememb, od starega tradicionalnega delovnega položaja na zaslonu do sedanjega odprtega pisarniškega prostora, ki je trajalo dlje časa. Kako torej naredimo odprt dizajn za pisarniško pohištvo? Vendar pa so nedavne raziskave odkrile več ključnih, nepričakovanih pomanjkljivosti oblikovanja odprtih pisarn. Na podlagi celotne zasnove lahko odprto pisarniško oblikovanje močno izboljša delovno učinkovitost in zadovoljstvo zaposlenih.
Zasebnost in hrup: Skoraj 60% javnih uslužbencev se pritožuje zaradi vprašanj zasebnosti. Kolegi lahko slišijo pomembne delovne in zasebne pogovore, splošna raven hrupa pa je dovolj visoka, da znatno odvrne pozornost od dela.
Druga najpogostejša pritožba zaposlenih je vizualna zasebnost. Približno 30% zaposlenih se pritožuje zaradi težav z zasebnostjo vida. Skoraj 30% delavcev v odprtih pisarnah se pritožuje zaradi zelo razpršenega hrupa in zadrege zaradi velikega števila zaposlenih, ki poslujejo v oblikovanju odprtih pisarn in govorijo po telefonu ali se pogovarjajo med seboj. To pomembno negativno vpliva na produktivnost.
Prednost:
Oblikovanje odprtih pisarn spodbuja visoko raven timskega dela in inovativnosti. Pazite, da določite, katera delovna področja in ekipe v resnici potrebujejo to delovno okolje.
Prilagodljivost: V primerjavi s fiksnimi dizajni lahko odprta pisarniška okolja hitro in enostavno konfigurirate in z nizkimi stroški prilagodite spreminjajočim se zahtevam zaposlitve.
Učinkovitost: Odprto pisarniško okolje zahteva manjše zahteve za vodenje zraka, ožičenje in razsvetljavo v odprti pisarniški postavitvi kot tipična zasnova zaprte pisarne.
Slabosti:
Hrup: Postavitev odprte pisarne je bolj hrupna kot tradicionalna zasnova zaprtih mobilnih pisarn.
Zasebnost / varnost: V odprti pisarniški postavitvi je zasebnost delovnih izdelkov, pogovorov in računalniških zaslonov veliko nižja od tradicionalne pisarniške zasnove.
Izguba produktivnosti: Za nekatere delovne funkcije in osebnostne vrste odprti načrt zelo moti, kar vodi k zmanjšanju produktivnosti.
Zdravje in dobro počutje zaposlenih: Zaradi majhnega zoniranja ali brez njega stres in bakterijski prenos lahko privede do bolezni zaposlenih, kar zmanjša produktivnost zaposlenih in poveča odsotnost z delavcev.
Kako torej uravnotežite in vključite vsa ta različna vprašanja v učinkovit dizajn pisarne? No, prvi korak je opustitev celovitega pisarniškega dizajna, ki ustreza velikosti. Ključno je razumeti, kakšno delo deluje, kakšni ljudje, bolj primerni za bolj odprte koncepte oblikovanja pisarne, kot pa bolj intimen, bolj zaprt koncept oblikovanja.
Prvi korak je izvedba nekaterih pomembnih preiskav in študij o različnih delovnih funkcijah ter naravi in okoljskih zahtevah ljudi, ki sestavljajo podjetje. To lahko storite s preprosto anketo ali z intervjujem medsebojnega dela ali delovne skupine. Osnovno vprašanje je: Katere delovne skupine ali skupine uspevajo v odprtem, skupnem in celo hrupnem okolju za spodbujanje visokih ravni interakcije v skupini, sodelovanja in inovacij? To so lahko nove skupine za razvoj izdelkov ali projektne skupine, katerih izdelki za delo potrebujejo veliko interakcij v skupini. Po drugi strani katere delovne funkcije ali zaposleni v takšnem okolju izsušijo in uspevajo v razmeroma tihem, osredotočenem, zgoščenem in minimalno motečem delovnem okolju? To je morda kadrovska skupina, ki dela z občutljivimi informacijskimi, analitičnimi ali inženirskimi skupinami, ali računovodsko polje zahteva neprekinjeno pozornost, zasebnost in globoko razmišljanje. To sta dva konca polarnega kontinuuma, druge delovne skupine pa so nekje vmes.
