1. Odprta površina zaposlenih ni tako odprta.
Za zaposlene odprta površina, torej splošna pisarniška površina, čeprav se ime imenuje odprta površina zaposlenega, to ne pomeni, da bolj ko je pisarniško pohištvo bolj odprto, bolj je prostorno pisarniško pohištvo. Kadar je primerno, bi morali varovati zasebnost dela zaposlenih in zaposlenim pustiti določeno količino zasebnosti, kar pomaga sprostiti čustva zaposlenih in izboljšati produktivnost zaposlenih.
2. Razlikovati med različnimi območji
Kot vemo, ima vsako podjetje drugačno poslovno enoto. Zato je treba razlikovati območje, v katerem se nahaja vsak oddelek, in območje različnih funkcij. Pisarniško pohištvo, ki ga kupimo, je seveda drugače. Pomembno je izbrati različno pisarniško pohištvo glede na različne regionalne funkcije.
3. Prostor za prosti čas bi moral kupiti pohištvo za prosti čas
Mnoga podjetja so zasnovala območje za rekreacijo, da bi spodbudila komunikacijo in sprostila pritisk med zaposlenimi. Opredelitev območja za prosti čas je drugačna od tiste v pisarniškem prostoru. Zato je za pravo prosti čas in za lajšanje pritiska na zaposlene potrebno kupiti primerno pohištvo za prosti čas.
4. Dosledni slog
Vsaka pisarna ima svoj slog, zato mora tudi nabavno osebje upoštevati slog pisarne pri nakupu pisarniškega pohištva v Shenzhenu. Poskusite ohraniti enak slog, predvsem pisarniški slog, in kupite ustrezno pisarniško pohištvo. Pisarniško pohištvo, urejeno na takem mestu, je usklajeno.
5. Izkoriščenost prostora
V mnogih primerih obstaja zelo resna težava, to je, da je kupljeno pisarniško pohištvo preveliko ali premalo, da bi dosegli popolno izkoriščenost prostora, kar ima za posledico nekaj praznega prostora in celo videz pisarniškega pohištva. Zato moramo pri nakupu pisarniškega pohištva v celoti izkoristiti prostor, da se izognemo drugim težavam.